مساعد إداري ومحاسب
القسم
الإدارة
موقع (مواقع) المشروع
الإمارات العربية المتحدة
المؤهل العلمي
درجة البكالوريوس
المقابل المادي
يُحدد لاحقًا
الهدف
الهدف من هذا الدور هو مساعدة الشركة على اتخاذ قرارات مالية حاسمة. ستكون مسؤولاً عن الاحتفاظ بالسجلات والمستندات المالية، وإجراء التدقيقات المالية، وتسوية الكشوف المصرفية، وضمان دقة السجلات المالية على مدار العام.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة دفتر الأستاذ العام عن طريق فحص قيود اليومية، وتسوية البيانات والحسابات المالية، وضمان دقة البيانات
- تسوية كشوف الحسابات المصرفية للشركة ودفاتر المحاسبة
- إعداد مستندات الإدخال المحاسبية المختلفة مثل سندات قبض النقد، وسندات دفع البنك، إلخ.
- الاحتفاظ بسجلات مالية دقيقة ومحدثة؛ الإيصالات، الفواتير، البيانات الختامية، إلخ.
- مسؤول عن مسك الدفاتر، وصيانة الملفات والمستندات، وصيانة الحسابات، وإعداد الدفاتر للتدقيق
- إعداد الدفاتر المحاسبية وإنهائها.
- مراقبة العمليات المالية اليومية داخل الشركة (كشوف الرواتب، الفواتير، والمعاملات الأخرى)
- ضمان الامتثال للسياسات المحاسبية والمتطلبات التنظيمية
- التعامل مع تقارير ضريبة القيمة المضافة (الذمم الدائنة والمدينة). ضمان تحصيل المدفوعات وإجرائها بما يتماشى مع لوائح دولة الإمارات العربية المتحدة
- إعداد الإقرارات الضريبية ومتطلبات الامتثال الحكومية الأخرى.
- إدارة جميع المعاملات المصرفية وإعداد التسويات المصرفية الشهرية.
- تحليل المعلومات المالية لإعداد القيود في الحسابات، مثل حسابات دفتر الأستاذ العام.
- يُعد البيانات الشهرية عن طريق جمع البيانات؛ وتحليل التباينات والتحقيق فيها؛ وتلخيص البيانات والمعلومات والاتجاهات.
- يستجيب للاستفسارات المالية عن طريق جمع البيانات وتحليلها وتلخيصها وتفسيرها
- إعداد الميزانية العمومية، وحساب الأرباح والخسائر، وبيان التدفقات النقدية شهريًا، وربع سنويًا، ونصف سنويًا، وسنويًا، والجداول المتعلقة بها وفقًا للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) لأغراض التدقيق
- إعداد كشوف رواتب الموظفين التي تتم معالجتها من خلال نظام حماية الأجور (WPS)
- مراقبة أعمال الإيداعات والسحوبات النقدية/الشيكات المصرفية اليومية.
- التعاون مع المدققين في إعداد تقارير التدقيق
المهارات/الخبرة
- درجة البكالوريوس في المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
- فهم جيد جدًا للبيانات المالية
- خبرة لا تقل عن سنتين
- إتقان برنامج Excel (ضروري)
- فرز المكالمات الهاتفية وتوجيهها وتوزيع المراسلات
- توفير اللوازم المكتبية
- التعامل مع الطلبات والاستفسارات بشكل مناسب
- إدارة جدول الأعمال وتحديد مواعيد الاجتماعات
تواصل معنا
سنتواصل معك قريباً
